Ausbildung Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) - Ausbildungsstart 2022

Ausbildung
Beschreibung

Hinter der ITERACON GmbH steckt ein dynamisches mittelständisches Unternehmen, das mit Leidenschaft, Innovationen und passgenauen IT-Lösungen dem Kunden ermöglicht, sich auf sein Kerngeschäft zu konzentrieren. Wir managen die IT unserer Kunden – auf Wunsch auch ganzheitlich.

iteracon hat sich dem "Weltverbessern" verschrieben. Gelingt uns das mal nicht, wollen wir zumindest die Welt unserer Kunden optimieren. Wir tun alles dafür, unsere Kunden in ihrem Kerngeschäft zu verbessern. Hierfür setzen wir als Hauptzutat Microsoft-Technologien, vor allem auch Cloud-basierte, eine Prise Insider-Wissen durch eine enge Geschäftsbeziehung.

Das lernst Du bei uns:

  • Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
  • Verfassen von Protokollen/ Texten/ Dokumenten/ Briefen etc.
  • Erstellen und Verarbeiten von Statistiken mithilfe von Excel und Word
  • Erstellung von Formularen, Vorlagen, Prozessanweisungen
  • Datenpflege in Softwaresystemen
  • Bearbeitung und Kontrolle von Reisekostenabrechnungen
  • Recherche und Buchung von Geschäftsreisen
  • Erstellen und Prüfen von Aufträgen, Verträgen, Rechnungen
  • Bestellung von Büro- und Arbeitsmaterialien
  • Führen und Überwachen von Terminkalendern
  • Empfang von Kunden/ Lieferanten/ Gesprächspartnern
  • Administration und Koordination von Teil-Projekten
  • Kommunikation mit diversen Personengruppen
  • Schnittstelle/ Kontaktmanager zu den Fachabteilungen

Unsere Erwartungen an Dich:

  • (Fach-) Hochschulreife oder abgeschlossene Berufsausbildung
  • wünschenswert sind erste Praktikumserfahrungen oder Ferienjobs im Bürobereich
  • gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse
  • hohes Engagement, viel Eigeninitiative
  • Du bist ein Organisationstalent
  • den eigenen Anspruch an sich, selbständig, organisiert und strukturiert arbeiten zu wollen
  • Loyalität, Zuverlässigkeit und bereit Verantwortung zu übernehmen
  • hohe Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Teamfähigkeit
  • absolute Verschwiegenheit und Verständnis für den Umgang mit hoch sensiblen Daten
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Personalwirtschaft muss min. eine der Wahlqualifikationen sein

Wir bieten Dir:

  • eine spannende 3-jährige Ausbildung begleitet von einem Mentor inkl. professioneller Einarbeitung
  • ein Vorpraktikum im Vorfeld der Ausbildung ist möglich und empfehlenswert
  • praktische Erfahrung in allen Lernfeldern in einem privaten, mittelständischen Unternehmen in der IT-Branche
  • duale Ausbildung mit zwei Tagen Berufsschule/Woche
  • übertarifliche Vergütung
  • die Option, bei guten Leistungen auf Übernahme nach der Ausbildung
Angaben zum Arbeitsort:
Talstraße 78
52531 Übach-Palenberg
NRW Deutschland

Zusätzlich bieten wir eine Reihe von weiteren Besonderheiten:

Bitte beachte, dass wir ausschließlich Bewerbungen berücksichtigen können, die über unser Online-Bewerbungssystem eingegangen sind. Bewerbungen per E-Mail werden nicht akzeptiert.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und werden uns zeitnah mit Dir in Verbindung setzen.

Michaela Holländer
Human Resource Managerin
Kontakt

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